Consigue la plataforma de colaboración perfecta al descargar la aplicación Microsoft Teams

La pandemia que empezó en el año 2020 ha cambiado por completo la forma de trabajar del mundo entero. Ahora, la posibilidad de trabajar es un factor indispensable para cualquier empresa. Y, para que todos los trabajadores puedan colaborar de forma remota, no hay nada mejor que descargar la aplicación Microsoft Teams. Con ella, podrás comunicarte con tus compañeros, tener videoreuniones, compartir archivos y muchas herramientas más. Descubre todo lo que puedes hacer con ella a continuación.

¿Qué es Microsoft Teams?

Microsoft Teams es un servicio desarrollado por Microsoft para facilitar la colaboración entre los trabajadores de una misma empresa. Está incluido en el paquete de Office de la empresa y funciona tanto para hacer llamadas y videollamadas, como para mandar mensajes o compartir archivos. No obstante, a día de hoy, no solo lo usan las empresas. Los colegios, institutos y universidades también están aprovechando las herramientas que se consiguen al descargar la aplicación Microsoft Teams para dar las clases a distancia.

Y no solo eso, ya que también lo pueden usar los particulares. No es necesario que seas alumno, ni profesor, ni trabajador, puedes usar Microsoft Teams para hablar con tus familiares que viven lejos, ver a tus amigos cuando no podéis quedar y mucho más.

Las características principales de Microsoft Teams

Posibilidad de mandar mensajes, llamar y videollamar: realiza conferencias, reuniones, clases o quedadas familiares.

Usa su calendario para programar reuniones y tareas: añade las fechas importantes al calendario para que todo el mundo pueda verlas y crea listas de tareas que el equipo tenga pendientes.

Comparte todo tipo de archivos: desde documentos de texto hasta audios, presentaciones, vídeos y más. Además, gracias a su integración con la nube, es muy fácil.

Herramientas de colaboración: usa la pizarra compartida en la que todos podréis añadir vuestras ideas, la posibilidad de compartir tu pantalla y mucho más.

Crea diferentes canales para cada departamento o tema: hablar todos juntos puede ser un caos. Así que la descargar la aplicación Microsoft Teams, podrás crear diferentes canales o grupos para cada departamento, clase, asignatura, tema, etc.

Los pros de Microsoft Teams

Al formar parte de la suite de Microsoft Office, tiene integración con otras herramientas como Word, Power Point, OneDrive y más.

Facilita la organización gracias a los diferentes canales.

Permite hacer reuniones privadas o públicas (para estas últimas solo es necesario compartir el enlace).

Al estar conectado a la nube, todos los compañeros tendrán acceso a los documentos importantes.

También da la opción de mandar stickers, emoticonos y otras animaciones para que los mensajes sean más entretenidos.

Los contras de Microsoft Teams

Tiene muchas funciones diferentes, por lo que hasta que te acostumbras, puede ser un poco complicada de entender.

Al ser una aplicación tan potente, ocupa mucho espacio y memoria en los teléfonos inteligentes y tabletas.

Para usar todas sus funciones, tienes que tener una suscripción a Microsoft 365.

¿Cómo se usa Microsoft Teams?

Al descargar la aplicación Microsoft Teams, deberás introducir los credenciales de tu cuenta de Microsoft (o los de la cuenta de tu empresa). Eso sí, dedícale tiempo a observar y probar todas sus funcionalidades, porque son muchísimas. SI formas parte de un equipo de trabajo, seguramente haya un jefe que se haya encargado ya de crear los canales necesarios, de programar las reuniones, etc.

¿Por qué descargar la aplicación Microsoft Teams

Descargar la aplicación Microsoft Teams es necesario si te lo pide tu empresa o tu profesor. Pero, también es estupenda para las reuniones familiares o para habar con amigos que no vivan cerca de ti. ¡Tiene herramientas para todo!